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开展年鉴理论研讨 提高年鉴编纂质量
2012-08-09 15:18:19 来源:濮阳市地方史志办公室 作者: 【 】 浏览:3533次 评论:0

开展年鉴理论研讨  提高年鉴编纂质量
(《濮阳年鉴》编纂“学讲评”活动讲稿)
市史志办发行调研科 张俊乾
 

 

各位领导和同志们:
    大家好!
    近期,濮阳史志办为配合“一创双优”活动和百日攻坚行动的开展,推进学习型机关建设,全面提升年鉴编纂水平和创新能力,结合史志办工作实际,在业务人员中开展年鉴编纂“学、讲、评”活动。本人认为,该活动的开展是非常必要的,也是非常及时的,对不断提升年鉴质量具有重要的现实与长远意义。同时,也将对编辑人员学习业务知识、勤于问题思考、勇于理论探索起到积极的推动作用。在每卷年鉴编纂工作结束后,大家坐在一起面对面交流与沟通,对其进行全面而系统的总结和点评,并开诚布公、畅所欲言地谈体会,讲认识,评得失,是我办为提高年鉴编纂质量而采取的又一重大举措。
    《濮阳年鉴》编纂工作回顾  20世纪80年代初,中国地方志指导小组通过《新编地方志工作暂行规定》,明确提出各级地方志编纂委员会及常设机构要“编辑出版地方年鉴”的任务。其时,河南省史志办编纂的《河南年鉴》1984卷为全省年鉴第一书。全省除濮阳市外有16个地市(当时济源未建市)着手准备编修地方志。濮阳于1983年建市,1984年成立史志机构。因建市时间短,省市有关领导决定先编《濮阳年鉴》,以此为编修《濮阳市志》积累资料。鉴于此,市史志办在借鉴《河南年鉴》、《郑州年鉴》等篇目基础上,研究制定了符合本市实情的年鉴篇目,即特载、政治、经济、城市建设等14篇,并于1987年开始编纂《濮阳年鉴》首卷本,为当时全省17个省辖市(济源市未成立)第二个编纂地方综合年鉴的地市。本人于1987年通过考试调入本单位,有幸参与了濮阳市首卷年鉴的编纂工作。该书于次年正式出版后,我以“《濮阳年鉴》首卷出版发行”为题投稿于中原油田电视台,并得到及时播报,曾一度受到我市有关领导及市直机关的广泛关注。
    光阴荏苒,岁月如梭。眨眼25年过去了,我参与《濮阳年鉴》编纂25卷,从一个门外汉,到现在的所谓老编辑,一路走来,可谓殚精竭虑,心力憔悴,感触颇多。我深刻认识到,年鉴质量是年鉴的生命。它贯穿于年鉴编纂的全过程,从篇目设计、志稿编写、修改审定到出版成书等环节,自始至终都要紧紧围绕提高质量来开展工作。在目前新形势下,如何更进一步提高濮阳市年鉴质量、打造年鉴精品,是我们必须思考和探索的问题。下面,根据多年实践及阅览借鉴外地市年鉴经验,就《濮阳年鉴》篇目设计、条目编写、单位称谓、语言表述等方面,谈一下自己的体会和认识。
    一、年鉴篇目设计应做到有章可循
    我们知道,要提高年鉴整体质量,首要是搞好年鉴篇目设计,此为高起点编辑地方综合性年鉴之关键。设计好篇目,就可以保证内容的完整性和均衡适宜,避免重大的遗漏和一些不必要的重复。年鉴篇目设计,应依据年鉴的年度性、整体性、结构性、层次性、合理性和全面性6条原则进行。同时,还应随着社会、经济发展适当调整。《濮阳年鉴》篇目总体是科学、合理的,基本上体现了篇目设计的原则,但就篇目设计的结构性而言,仍有需要进一步完善和提高的空间。
以《濮阳年鉴》2011卷为例。该卷篇目设了特载、“一创双优”集中教育活动、大事记等38个篇目,而《河南年鉴》2011卷设了特载、概览、政治等18个篇目,《洛阳年鉴》2011卷设了特载、大事记、人物等28个篇目,《新乡年鉴》2009卷设了市情概要、特载、大事记等30个篇目。以上4家年鉴篇目可谓精彩纷呈,各有千秋。同时,通过进一步比较也应知道,《濮阳年鉴》篇目与其他还存在着结构体例、单位称谓等诸多差异,而这些不同点,恰恰是值得我们认真思考的问题。(1)篇目数量多少不同。《河南年鉴》篇目仅有18个,为最少;《洛阳年鉴》有28个,《新乡年鉴》有30个,《濮阳年鉴》篇目有38个,为最多。(2)框架结构体例不同。《河南年鉴》设了“政治”、“基础产业”两大综合性篇目,属大篇体结构;《濮阳年鉴》与《新乡年鉴》等则把“政治”篇目细分为市委、市人大、市政府等若干篇目;把“基础产业”细分为水利、交通、通信等若干篇目,属小篇体结构。(3)篇目名称称谓不同。《河南年鉴》、《新乡年鉴》篇目称“军事”,《洛阳年鉴》称“人民武装”, 而《濮阳年鉴》则称“武装”。《河南年鉴》称“法制”,《洛阳年鉴》、《新乡年鉴》称“政法”,而《濮阳年鉴》则称“治安司法”。《河南年鉴》称“商务”,《洛阳年鉴》、《新乡年鉴》称“商业贸易”,而《濮阳年鉴》则称“贸易”等。(4)非常规篇目设置不同。《河南年鉴》未设非常规性篇目,而《洛阳年鉴》仅设了“牡丹与牡丹花会”1篇,《新乡年鉴》仅设了“精神文明建设”1篇,而《濮阳年鉴》除设有“石油开采业”特色篇目外,还设了“‘一创双优’集中教育活动”、“重点项目建设”、“产业集聚区建设”和“市场”4个篇目。由此可见,《濮阳年鉴》部分篇目的设计与称谓与众不尽相同,在归类准确和分量适宜等要求方面把握的还不够,有些篇目存在交叉重复。因此,本人认为,《濮阳年鉴》应根据我市现行体制结构状况,吸纳借鉴外地年鉴经验,在现有篇目基础上做一些适当调整。
    1、篇目分解与合并  为使年鉴篇目更具有整体性、结构性和合理性,应把《濮阳年鉴》部分条目进行适当分解与重组。具体是:(1)为凸显财政、税务在全市经济建设中所发挥的重要作用,应把财税内容从现有的“经济管理与监督”篇目中分离出来,单设“财税金融”篇,并删除原“金融”篇目。(2)因“重点项目建设”与“产业集聚区建设”属同一范畴,所以,应把两篇合并为“重点项目及产业集聚区建设”1篇;或把两篇目删除,把相关内容并入发改、工信等部类。(3)鉴于“市场”篇目内容太零碎,且所记事务各有所属,故删除此篇目,把相关内容并入人社、住建、商务等部类。(4)鉴于“旅游”、“体育”两篇目内容单薄,达不到单独立篇的文字承载量,建议把“旅游”并入“文化” 篇目,称“文化旅游”;把“体育”并入“卫生”篇目,称“卫生体育”;合并“科技”、“教育”2篇为“教育科技”1篇。由“游、科、教、文、卫、体”6篇,合并重组为“教育科技”、“文化旅游”、“文化旅游”3篇。
     2、篇目名称变更  从符合称谓规范及适应当前体制现状的角度出发,需对《濮阳年鉴》7个篇目名称进行变更。具体是:改“团体”为“群众团体”或“群团”;改“武装”为 “人民武装”或“军事”;改“治安司法”为“政法”或“法制”;改“信息产业”为“邮政通信”(原《河南年鉴》有信息产业篇目称谓,现已改正);改“贸易”为“商业贸易”或“商务”;改“社会民生”为“社会事业”;改“县情区情”为“县区概况”。
    3、篇目排序调整  根据国家党政机关现行的排序情况,应把《濮阳年鉴》中的“纪检监察”篇目进行位次调整。其位置由“市委”后、“人大”前,调至“政府”、“政协”篇目之后,使其次序变为市委、人大、政府、政协和纪委。
    二、年鉴条目编写应做到规范统一
    众所周知,一篇文章如果有个好标题,就能达到引人入胜的良好效果,编写《濮阳年鉴》条目标题也如此道理。此外,现有年鉴条题中还存在着语法使用混乱现象,全书不够规范和统一,不同程度地影响了年鉴整体质量的提升。下面,根据自己的编改体验,谈一下条题编写及语法使用问题。
    1年鉴条题编写  一般讲,年鉴条题编写只要能做到全面、概括,在提炼出内文精髓基础上,用一句话或一个词组表达出来,条目标题的编写工作就算基本完成。在此基础上,如能按照年鉴条目编写规范,正确处理好主谓词组与动宾词组的关系,条题编写工作就算全部、妥善完成。然而,年鉴条题已有供稿单位拟定完成,我办责任编辑只不过在原条题上做些修改而已。
    2、条题语法使用  一般讲,年鉴条题编写要求采用主谓式词组,而不用动宾词组来表述。如:条题“首次举办居民健康知识竞赛活动”。在这里,“首次举办”为动词词组,“居民健康知识竞赛活动”为宾语词组,此句明显为动宾词组形式。然而,按照年鉴条题语法的使用规范,上述条题应改动宾词组为主谓词组,即改为“居民健康知识竞赛活动首次举办”。该句的“居民健康知识竞赛活动”变成了主语词组,“首次举办”则成为了谓语词组。因为如此,可以凸显“居民健康知识竞赛”这个主体。比照以上例子,《濮阳年鉴》2012卷中的“启动高速公路路政管理工作”条题,应改为“高速公路路政管理工作启动”;条题“进一步加强企业内部管理”,应改为“企业内部管理进一步加强”等。
    三、年鉴记述中的单位称谓及其他
    在《濮阳年鉴》编纂过程中,有关被刊单位的称谓问题一直困扰着责任编辑们,大家莫衷一是、无从是好。在编改过程中,有的称某某局(委),有的称某某部门,还有的称某某系统等。与此同时,年鉴稿子中还存在着主语成分残缺现象。对此问题,编审如果在审稿时没有统一的要求,无疑会出现单位称谓混乱等现象。
    1、单位名称称谓  在年鉴条目记述中,究竟对单位名称该如何称谓呢?现以《河南年鉴》2011卷为例说明。如:该卷“干部人事制度改革”目,“2010年,省委组织部研究制定《党政领导干部选拔任用工作记实办法》等6个配套办法”;“反渎职侵权”目,“2010年,全省检察机关共立案查办各类渎职侵权犯罪案件901件1408人”等。以上例子不难看出,单位名称称谓与记述内容有关,不同的情况有不同的称谓。再如:《濮阳年鉴》2012卷稿子,“市商务部门与市提升办、住建、公安等部门协调”等。这里的市商务部门的“部门”二字显然使用欠妥,应改为确指——市商务“局”。与此同时,在记述全市某系统工作时,一定要用泛指,而不用确指。如:“全市史志系统(或全市史志部门)开展年鉴编纂讲、评、研活动”等。诸如此类,我个人认为,凡具体到某个单位如何如何时,一定要用确指,直呼某局、某委,而不能用泛指,称某系统、某部门等。如果,该用单指时却用泛指,给读者打哑语、猜这个“部门”究竟指谁?这样只会模糊主体概念,给读者增添不必要的麻烦。
    2、关于主语成分残缺问题  一般讲,年鉴条目编写要求注明时间、单位和事项。同时要求,所注明的单位不能出现主语成分残缺现象。举例说明。如:《濮阳年鉴》2012卷稿子中,“2011年,濮阳市大力开发就业岗位”、“2011年,濮阳市进一步加强房地产开发与管理”两个条目的开头语,把市某部门具体做的工作,笼统称作为濮阳市怎样怎样,显然主语成分残缺,也不符合客观实际。大家知道,“就业岗位开发、房地产开发与管理”等工作,是分别由市劳动就业处和市房产中心牵头分管的,表现在年鉴语言的记述上应直称其名(处、中心),以此具体点明事物主体,而不是雾里看花,讲半天还不知是何家所为。因为,年鉴具有存史价值,若干年后,一些含糊不清的概念会让读者产生不必要的费解。
    四、语言表述及词汇应用
    众所周知,评价一篇文章的好与坏,不仅要看文章是否主题鲜明、观点正确,而且还要看文章的语言是否生动、流畅,词汇的应用是否恰当好处。同时,从年鉴语言使用的规范上讲,它没有志体“叙而不论”的语言要求,而是可以灵活把握。由此可见,年鉴中生动的语句和形容类词汇是可以应用的,如运应恰当,还能对表述年鉴的主体内容、提升年鉴的语言表达能力起到一定的利好作用。
    1、年鉴的语言表述  在年鉴内容记述中,如果出现一些富有概括性,且实事求是、恰当评价的总结性语句,我认为是可以理解的。如:“铁路通道建设进展顺利”条目,它主要记述了2009年备受社会关注的中南部铁路通道建设取得重大历史性进展的情况。在条目的末了有这样一段话:“山西中南部铁路通道在一年内完成项目建议书审批、工可研核准、初步设计签订和开工奠基,创投资近千亿、里程超千里铁路项目之先河。”可见,这几行文字虽寥寥数语,但概括全面而精辟,且语言较为生动,看后给人留下了深刻印象。
    2、年鉴的形容词使用  在事物记述中有时为表达递进或加强的意思,往往会用“进一步”、“不断”和“努力”、“加大”等词汇来表述。这是因为,任何工作都具有连续性,上年未做完的事情下年继续做,所以,作者在写下年总结或为《濮阳年鉴》撰稿时,用上“进一步”和“加大”等词汇是无可厚非的。然而,我们在年鉴稿子编改中,往往看到这些词汇统统删除。这样,作者想要表达的意愿就不能够全面准确地表达出来,也会出现事物时间概念上的不清。因此我认为,在年鉴记述中正确使用恰而其分的形容词汇,会对完美表达内容主题起到向好作用。
    五、关于“了”字的规范使用
    我们知道,“了”字在语法上统称为助词,因它多表事态,所以人们确切称它为事态助词。一般在写动员报告和工作总结时经常用到它。那么,“了”字究竟在什么情况下可用、可不用,又在什么情况下非用不可呢?下面从两个方面来说明。
    1、“了”字在什么情况下可用、可不用  一般讲,在写诸如动员报告之类时,作者往往写“为达到什么目标,采取什么措施”等语句,这时的“了”字可用、可不用。如:市史志办《关于开展年鉴编纂学、讲、评活动的通知》中,“为(或为了)深入贯彻国务院《地方志工作条例》、《河南省地方志工作规定》,丰富“一创双优”活动和百日攻坚行动”等。这时,该句子中的“了”字无实际意义,可用、可不用,究竟“用”与“不用”就要看个人的用语习惯了。
    2、在什么情况下必须用“了”字 一般讲,在写诸如工作总结之类时必须用“了”。因为,总结的事物往往是已经过去时,这时的“了”字作为事态助词表示结束。如:《濮阳年鉴》2011卷 “出租车行业管理力度加大”条目的结束语:“采取明查与暗查、定点查与流动查等多种形式,共查获黑车46辆,依据国务院370号令及交通运输部有关规定进行严厉处罚,净化了出租客运市场,维护了出租车经营者和广大乘客的合法权益。”显然,这段文字所要表达的是,该处通过采取什么措施,已经达到了一个什么样的结果。这里的“净化了”和“维护了”的“了”字是表示结束,即表示已经达到了某种结果。如果随意删除“了”字,句子不仅显得生硬,而且作者所要表达的结果就会荡然无存。由此可见,一个“了”字有时也能值千金,而不能随意增添与删减。
    六、图片配置与空白页处理
    在年鉴版页设计时,有关图片配置与空白页处理事宜,应作为一个有机整体来对待,而不能完全割裂开来。如果能把这两项工作一并做好,将对提高年鉴整体质量、降低年鉴印刷成本起到一定的利好作用。
    1、年鉴图片配置  图片是文字资料的补充,有活跃版面的特殊功能。因此,篇目设计有必要予以精心安排、合理配置。但是,图片在全书中所占分量应该适当,不宜过多过滥。否则,就会出现版面杂乱、且不严肃的现象。近几年来,《濮阳年鉴》在图片配置问题上把握不够,应值得引起注意。如:《濮阳年鉴》 2011卷内文插图多达133幅,而《新乡年鉴》2009卷有61幅,《河南年鉴》2011卷仅有29幅。可见,《濮阳年鉴》的照片使用率有些偏高。建议年鉴在照片使用问题上,应注重选择有一定历史价值的图片入鉴,除之可少用或不用。
    2、年鉴空白页处置  在年鉴排版设计过程中,应注意做好版页空白的处理工作。否则,不仅达不到年鉴设计规范要求,同时还会造成印刷成本的增高。以《濮阳年鉴》2011卷为例,该书半版以上的空白页有10处,少半版的更多。而《河南年鉴》2011卷半版以上空白页没有1处,少半版的也较少;《洛阳年鉴》2011卷、《新乡年鉴》2009卷全书没有1处空白。鉴于此,建议采取填充图片或历史小知识、生活小常识等办法,以此处理好年鉴空白页问题。
各位领导和同志,综上关于如何进一步提高年鉴编纂质量的演讲属一家之言。所讲问题不仅肤浅,而且不够全面,有些观点甚至与大家存在偏差,在此仅寄望于日后共同商榷。这里,谨望史志办今后多出台一些好政策,全方位调动责任编辑的工作积极性,把诸如年鉴篇目设计等一些疑点、难点问题提到桌面上来,让大家各抒己见、共同探讨,集众之智、解其疑难。同时,希望老编辑继续保持谦虚谨慎、精益求精的严谨作风,百尺竿头再上一层楼;也寄望于新编辑或即将入科的同志勤学多问,早日成为业务骨干,随时准备接过“传承龙乡文明”的接力棒。坚信,只要充分开发、利用全办同志的聪明和才智,《濮阳年鉴》提高质量、多出精品的良好愿望,就一定能够早日实现。
    谢谢大家!
 
 
                                                                            2012年7月27日 

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